Portal de documentos e comunicações para colaboradores
Documentos organizados.
Ciência registrada.
RH no controle.
Centralize documentos e comunicações da sua empresa, disponibilize aos colaboradores e acompanhe visualizações, pendências e confirmações de ciência em um único lugar.
Ambiente de demonstração — dados fictícios
O problema
Documentos importantes não deveriam se perder entre e-mails e mensagens.
Contracheques, recibos, férias, comunicados e outros documentos ainda circulam por diferentes canais. Quando o colaborador precisa encontrar algo antigo — ou o RH precisa saber quem recebeu e confirmou — a informação pode acabar espalhada.
“Pode me enviar meu contracheque de março?”
“Onde está meu recibo de férias?”
“Quem ainda não confirmou o comunicado?”
“Você consegue me mandar esse documento novamente?”
Com o Consta, essa informação deixa de depender da caixa de entrada de alguém.
Como funciona
Do envio à confirmação, em um único lugar.
O RH publica
Contracheques, recibos, férias, comunicados e outros documentos.
O Consta organiza
Cada colaborador recebe apenas os documentos destinados a ele, organizados por categoria e competência.
O colaborador acessa
Pelo computador ou celular, quando precisar.
O RH acompanha
Visualizações, confirmações de ciência e pendências permanecem registradas.
Para o RH
Mais controle e menos retrabalho.
- Envie documentos individuais ou em lote
- Organize por categoria e competência
- Publique comunicados
- Acompanhe documentos e pendências
- Reduza solicitações repetitivas por documentos antigos
Para o colaborador
Tudo em um só lugar.
O colaborador acessa seus documentos pelo navegador, no computador ou celular, com histórico organizado por ano, mês e categoria.
- Acesso individual
- Documentos anteriores
- Filtros
- Download
- Experiência mobile completa
A diferença que importa
Enviar não é o mesmo que dar ciência.
O Consta separa os eventos de disponibilização e confirmação. O RH consegue acompanhar quais colaboradores já confirmaram ciência e identificar quem ainda está pendente.
Dois tipos de envio
Do individual ao coletivo, no mesmo fluxo.
Disponibilize documentos específicos para um colaborador ou comunicações destinadas a toda a equipe.
Documento individual
- Holerite
- Recibo de férias
- Informe de rendimentos
- Contrato
- Outros documentos individuais
Cada colaborador acessa apenas os documentos destinados a ele.
Documento coletivo
- Comunicados
- Avisos internos
- Políticas
- Orientações gerais
Publique uma comunicação para vários colaboradores e acompanhe as confirmações de ciência quando necessário.
Histórico
O documento de hoje continua fácil de encontrar amanhã.
O colaborador mantém acesso ao histórico disponibilizado pela empresa, organizado por período e categoria. Quando precisar consultar um documento anterior, ele pode localizar e acessar diretamente pelo Consta.
- Ano
- Mês
- Categoria
- Busca
- Ordenação
Menos dependência de solicitações repetidas ao RH para localizar documentos já disponibilizados.
Segurança e rastreabilidade
Informação organizada com acesso individual e rastreabilidade.
Acesso individual
Cada colaborador possui seu próprio acesso e visualiza somente os documentos destinados a ele.
Documentos centralizados
Informações importantes permanecem organizadas em um ambiente único.
Registro de eventos
O sistema registra eventos relevantes relacionados à disponibilização, visualização e confirmação de ciência.
Controle para o RH
O RH acompanha documentos, pendências e confirmações em uma visão centralizada.
Privacidade desde a concepção
O Consta foi pensado para trabalhar com acesso individual e separação das informações de cada empresa e colaborador — princípios de privacidade e proteção de dados considerados na arquitetura do produto.
Onde o Consta entra
O Consta não precisa substituir sua folha de pagamento.
Seu sistema atual pode continuar cuidando da folha. O Consta entra na etapa seguinte: organizar a disponibilização, o acesso e o acompanhamento dos documentos junto aos colaboradores.
Isso reduz a barreira de adoção porque a empresa não precisa necessariamente trocar o sistema que já utiliza para começar a organizar essa etapa do processo. O Consta pode receber os documentos gerados pelo processo existente da empresa.
Próximo passo
Veja o Consta funcionando na prática.
Preencha seus dados e escolha o melhor horário para conhecer o fluxo do RH e a experiência do colaborador.
Já é cliente? Acessar o Consta